Existem todos os tipos de “reforços” que ajudam a tirar você de várias situações. Pense no pneu sobressalente do seu porta-malas ou nas peças extras de uma âncora de escalada. Se você já escalou uma montanha, sabe que é essencial construir redundâncias em suas âncoras; Dessa forma, se uma parte falhar, você terá outra parte como backup. No caso de haver uma falha no computador, é essencial manter cópias duplicadas das informações mais importantes salvas em um local remoto, pois isso garante que os documentos sejam mantidos em segurança.

Quando você pensa sobre isso, existem várias maneiras em que os arquivos podem se perder inesperadamente:

  • Falhas no computador – sempre parecem ocorrer nas piores circunstâncias possíveis e podem levar à perda de dados.
  • Infecção por vírus – vírus de computador podem corromper arquivos e desabilitar computadores.
  • Falha no disco rígido – os discos rígidos têm uma vida útil limitada e podem falhar de repente e sem aviso prévio. A morte repentina de um disco rígido pode causar a perda incomparável de meses ou anos de arquivos insubstituíveis, e o momento pode ser catastrófico – se isso acontecer perto do prazo de trabalho ou da faculdade, pode ser um cenário de pesadelo.
  • Danos físicos ao computador – seus arquivos correm mais risco se você usar um laptop. Itens leves e portáteis vêm com o preço de durabilidade reduzida. Os laptops são sensíveis e podem ser facilmente danificados se forem descartados ou se derramarem bebidas e outras substâncias.
  • Roubo – computadores são procurados por ladrões e nem sempre são seguros durante a viagem.

Bottom line, se você valoriza os arquivos armazenados em seu computador, é aconselhável tomar medidas para preservar suas informações de perda súbita. Na escalada, um backup pode salvar sua vida, mas com dados, ele pode salvar sua empresa.

Quais dados você deve proteger?

A escolha dos dados para backup é um começo essencial para garantir que você tenha uma cópia de todas as informações críticas de seus negócios. Você deve contemplar as informações necessárias para poder continuar trabalhando se o seu PC for roubado ou danificado. Endereços do cliente e detalhes do telefone, informações da sua conta, documentos relevantes. E quanto aos favoritos da Internet e endereços de e-mail armazenados no seu dispositivo? Quanto tempo demorou para você coletar todas essas informações e o que aconteceria se você não conseguisse recuperá-las uma vez perdida? Estes são os elementos fundamentais que você deve considerar fazer o backup.

Com isso dito, vamos dar um passo atrás e estabelecer as cinco principais razões pelas quais as empresas exigem uma solução de backup de dados adequada.

1. Recuperação Simples

As pessoas não são infalíveis. Eles cometem erros e, na verdade, eles os fazem com bastante frequência. E-mails contendo vírus são abertos acidentalmente todos os dias e os arquivos necessários são excluídos por engano. Não há motivos para temer esses problemas se você tirar instantâneos incrementais frequentes de seus sistemas. Você só pode restaurar para um instantâneo tirado antes do vírus acontecer. Alternativamente, você pode recuperar o arquivo danificado a partir de um momento antes do vírus destruí-lo. É fácil proteger seus dados das pequenas coisas, e há o benefício adicional de estar preparado para as grandes coisas também.

2. Vantagem Competitiva

No infeliz evento de um desastre, o primeiro negócio a voltar a funcionar levará todas as vendas daqueles que ainda não estão de pé. Não ter uma estratégia pode significar que suas portas fechem para sempre. O planejamento adequado significa que suas portas ficam abertas para aqueles que trabalharam com empresas que não puderam suportar falhas de dados.

3. Tempo de Inatividade Fatal

Um estudo de 2007 da Universidade do Texas revelou que 43% das empresas que sofrem grandes perdas de dados nunca reabrem. Muitas dessas experiências da empresa encerram-se dentro de dois anos após uma perda significativa de dados. Além disso, cenários de perda de dados muito proeminente nem sempre são o resultado de um desastre. As mãos humanas são muito capazes de destruir um negócio por meio de erros bobos ou descuidos. Somente reforços de dados e uma estratégia adequada de backup e recuperação de desastres podem ajudar a atenuar esses tipos de ameaças. Se você pensar no futuro e planejar adequadamente, poderá ser um dos negócios sobreviventes.

4. Auditorias, Impostos e Arquivos

Muitas, se não a maioria das empresas, são obrigadas a manter registros comerciais por um período prolongado. Isto é devido a finalidades fiscais ou devido a vários regulamentos. Você pode ter apenas que se referir ao que estava ocorrendo há alguns anos. É fácil supor que seus computadores o cobrem apenas porque eles retêm os últimos anos de informações sobre eles. No entanto, como você já deve saber, salvar apenas uma cópia é um grande erro. Garantir que você tenha um backup externo de informações críticas do cliente pode salvá-lo se algo der errado localmente. Ninguém se importa que você teve um desastre de dados quando se trata de auditorias. Tudo isso significa que você não está em conformidade e que pode receber uma multa.

5. Fazendo o trabalho duas vezes

A primeira regra de fazer o trabalho é “faça certo da primeira vez”. Se você sofrer um pequeno fracasso e não tiver reforços, poderá recuperar certas coisas, mas nunca sabe o que essas “certas coisas” podem ser. . Em quase todos os casos, você terá uma abundância de trabalho para refazer; quer esteja configurando sistemas novamente ou recriando planilhas nas quais você ou seus funcionários trabalham há meses. Pior ainda, se você sofrer uma perda significativa de dados, poderá acabar de vez com tudo que já fez – é uma situação que poucas empresas sobrevivem.

Quais tipos de backup existem?

Existem vários tipos de backup disponíveis, e o que você escolher dependerá do tempo, da segurança e do orçamento. Existem algumas soluções de reforço usadas com frequência que atendem às suas necessidades.

Os usuários tendem a usar dispositivos de memória para backups menores ou dispositivos móveis. Estes são geralmente discos rígidos removíveis e são muito comuns. As desvantagens destes dispositivos mais baratos são que, por vezes, não são fiáveis ​​e fáceis de perder ou danificar devido ao seu pequeno tamanho. Os dados contidos neles são geralmente desprotegidos, significando que os detalhes do cliente ou as informações financeiras mantidas sobre eles correm maior risco se forem perdidos ou usados ​​por pessoal não autorizado. Ao concluir um backup, o backup anterior é sobrescrito, o que significa que você pode armazenar apenas uma versão do backup.

Os reforços de fita são um antigo meio de backup padrão da indústria para empresas com uma quantidade razoável de dados para backup. Você pode realizar backups diários, semanais e mensais, e desde que você tenha uma rotação de fita consistente e armazene as fitas fora do local, é uma solução de backup fácil de usar. As desvantagens da fita são que ela é lenta para fazer backup e restaurar. Como é um processo manual, pode estar sujeito a erro humano e pode ser submetido às mesmas ameaças que o primeiro reforço, a menos que você lembre de levar as fitas para fora do local diariamente.

O backup de dados on-line é uma opção preferida para pequenas e médias empresas, pois não há necessidade de adquirir hardware ou software, apenas um pequeno custo mensal. Você seleciona os dados que deseja fazer backup em nuvem e é transferido em um formato criptografado pela Internet para um data center de alta segurança. Os backups são totalmente automatizados, o que significa que nenhuma intervenção do usuário é necessária e você pode restaurar arquivos únicos ou backups completos com o clique de um mouse; proteção total e disponibilidade tornam esta uma opção desejável. Versões diferentes de backups estão disponíveis; isso cobre alterações acidentais feitas ou exclusões.

Outras coisas a considerar ao fazer o backup são sempre testar seus dados copiados – um backup é inútil se não puder ser restaurado corretamente. Backup regularmente, você não quer descobrir a última cópia que você fez é de quatro meses de idade. Mantenha seus backups fora do site, dessa forma, se você perder dados para um incêndio / inundação / roubo, você sabe que pode recuperar suas informações.

Categorias: TI

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